Poskytujeme komplexní balíček obsahující úplný servis při administraci veřejných zakázek:
- zpracování zadávací dokumentace
- příprava a zajištění uveřejnění předběžného oznámení veřejných zakázek
- zajištění oznámení zadávacího řízení vč. zdůvodnění VZ
- zveřejnění v IS VZ US nebo jiném relevantním věstníku v závislosti na typu VZ
- komunikace s uchazeči v průběhu zadávacího řízení vč. zpracování odpovědí na dotazy
- prohlídka místa plnění se zajištěním odborníků pro daný typ zakázky
- příjem doručených nabídek a jejich evidence
- otvírání obálek a související administrativa
- organizace jednání komisí pro otevírání obálek a hodnotících komisí včetně zpracování podkladů hodnotící komise
- administrativa spojená s jednáním hodnotící komise a jejími rozhodnutími (vyřazení nabídky, vyloučení uchazeče zadavatelem, doplňující dotazy k nabídce)
- dokumenty pro rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a zhotovení písemné zprávy zadavatele
- právní poradenství při uzavírání smlouvy s vybraným dodavatelem
- uveřejnění výsledků zadávacího řízení a následných dokumentů v ISVZUS
- vyhotovení dokumentů celého průběhu zadávacího řízení vč. jejich kompletace
- možnost uložení materiálů k archivaci na základě smlouvy o uložení
- Navrhujeme nejvhodnější způsob zadávacího řízení s ohledem na předmět veřejné zakázky, připravujeme návrh znění zadávací dokumentace a kriterií, které budou pro zadavatele nejvýhodnější
- Provádíme konzultace ve všech otázkách souvisejících s procesem výběru dodavatele s orgány dohledu, jakož i případné zastupování před UOHS
V oblasti poradenství VZ poskytujeme samostatně i tyto služby:
- konzultace věcného záměru veřejné zakázky včetně posouzení externími odborníky či znalci
- kontrola již navržené zadávací dokumentace z hlediska zákona o veřejných zakázkách
- navržení obchodních podmínek (budoucí součást zadávací dokumentace a uzavírané příslušné smlouvy s vybraným uchazečem)
- sestavení časového plánu dílčích kroků celého zadávacího řízení z hlediska zákonných lhůt
- proškolení členů hodnotící komise / poroty
- konzultace k obecným otázkám v průběhu činnosti hodnotící komise / poroty
- případné členství v hodnotící komisi a vedení jejího jednání
- kontrola a posouzení (audit) již proběhlých zadávacích řízení
Nabízíme interní směrnice k zadávání veřejných zakázek:
- jejich tvorba dle typu organizace
- audit interních předpisů, směrnic a postupů ve vztahu k veřejným zakázkám
Provádíme konzultační činnost v oblasti veřejných zakázek (komunikace prostřednictvím telefonu,
e-mailu).
Realizujeme interní školení v oblasti VZ.
Disponujeme:
- pojištěním pro realizaci VZ
- certifikací na „Zadávání veřejných zakázek“
- IT prostředím pro realizaci VZ (e-aukce, datové úložiště, apod.)
- Při poskytování těchto služeb využíváme zkušeností z realizace výběrových řízení ESF, OPPI, ROP popř. dalších programů.